おはようございます！備え・防災アドバイザー高荷智也がお送りする「死なない防災・そなえるらじお」、7月22日（月）、本日も備えて参りましょう！

祝・voicyフォロワー5000名

本日のテーマは「#仕事の振り返り習慣」のお話です。

一昨日、2024年7月20日、当チャンネルVoicy死なない防災そなえるらじお、フォロワーさまの人数が5千名を突破いたしました！防災のお話しかしないマニアックなチャンネルにもかかわらず、お聞きくださっている皆様のおかげでの達成となります。改めて御礼を申し上げます。

今週末7月26日（金）の夜21時半からは、YouTubeそなえるTVの月末ライブもございますが、そこでもそなえるらじお5000名達成のお話などをしたいと思います。そなえるらじおとしての記念放送については改めてお知らせいたします。

#仕事の振り返り習慣

ということで今回は、防災ではなく私のお仕事のお話。Voicyのデイリートークテーマから、「#仕事の振り返り習慣」に関するお話です。

Voicyのフォロワー数が増えたというのは、毎日放送を継続しているという点が大きいと思います。一方でVoicyは、こういう言い方はアレですが、時給に換算すると割がいいお仕事とは言えず、またYouTubeほど営業活動にもつながらない媒体ですので、収益や仕事を期待してそなえるらじおを継続することは難しく、趣味と自己研鑽とファンサービスをかねて継続している対象になります。

そうしますと、はたしてVoicyにどこまで時間を使ってよいのか、きちんと仕事の割り振り管理をしなければなりません。趣味を頑張って本業がおろそかになると、結局の所、長続きは出来ないからです。仕事の管理をするためには、自分の仕事を振り返る習慣をつけることが重要です。ということで今回は、仕事の振り返り習慣に関するお話なのですが…

工数管理

私は毎日、その日に行った仕事の履歴をカレンダーに残すようにしています。googleカレンダーを使用して、何時から何時まで、何の仕事に時間を使ったのかをざっくり記録するのです。カレンダーアプリに予定ではなく、終わった仕事の実績を登録するだけですので、とくに難しいことはありません。

ただ、これだけでは振り返りをするのに不便ですので、毎月1回、googleカレンダーに登録した仕事の実績をExcelデータに吐き出して、項目毎に集計を行っています。

例えば先月、2024年6月は、労働時間の合計が261時間、最も時間を費やしたのは講演会やセミナーに関する仕事で、これに56.3時間。なお新幹線などの移動時間は含まず、純粋に拘束されている時間をお仕事時間として計上しています。

次に多かったのはYouTube動画案件に関する仕事で、これに52時間。ちなみに案件動画以外の、そなえるTVオリジナル動画には14時間しか時間を使えませんでしたので、これをもっと増やしたいなと感じます。なお、Voicy関連の時間は27.5時間使いました。

という具合に、カレンダーに登録した数字をExcelで管理することによって、いつ、どのような仕事に、何時間使ったのか、これを簡単に振り返れるようにしています。2024年で最も忙しかったのは1月で、この月は能登半島地震の影響を受けてYouTubeそなえるTVに115時間を費やしたため、月の労働時間も324時間になっていました。

また、売上に関するデータも、お仕事の時間分析と同じ項目で記録していますので、どの分野の仕事に何時間時間を使い、結果いくらを売上、それが時給換算だといくらになるのかが分かる様にしています。こうした仕事の振り返りデータを残すとこで、力を入れるべき仕事、撤退したほうが良い仕事などが分かったり、YouTubeやVoicyなどのシュミの活動にどのくらい時間を突っ込んでもよいのかが分かる様になります。

仕事は振り返らないとダメ

会社員であれば、上司やチームが自分の時間を管理してくれますが、私は一人で仕事をしていますので、自分自身で自分の管理をする必要があります。そのため、客観的に、数字で、仕事の振り返りをできるようにする必要があり、少し手間はかかりますが、会社を立ち上げた2019年以降ずっと仕事の時間記録を続けています。

また、このような記録をつけると、例えば書籍の出版、どのくらいの時間をつかったのかも後で分かりますので、次に出版を検討する際には、どのくらいの時間を見込んでおけばよいのかという計算も立ちますし、また書籍の売り上げが出れば、時給換算で他の仕事と比較ができますので、本を出すべきか、やめるべきか、などの判断もできます。

売上を増やすために、あるいは効率的に仕事をするためには、短期的には来る仕事拒まずで色々なお仕事を受け、そして毎月ひーひー言っている訳ですが、長期的には力を入れる領域とやめる領域をきちんと見定めて、5年後の自分が楽になるようなコントロールをしてく必要があると思っています。

こうした少し面倒な管理を行うことで、YouTubeやVoicyなどの活動にも時間を使うことができます。多くの方が毎日忙しい状況にあると思いますが、なぜ忙しいのかがよく分からない場合は、自分の行っている仕事を全て書き出してみてください。すると必要な時間・無駄な時間が分かりますので、整理を行うことができます。棚卸しをしなければ整理もできないということですね。

ということで今回は、「#仕事の振り返り習慣」のお話をしました。この習慣を継続することで、今度はフォロワー数1万人を目指して細く長く継続したいと思います。

本日も、ご安全に！

本日は「#仕事の振り返り習慣」のお話でした。

それでは皆さま、引き続き、ご安全に！